Organiser un anniversaire
Un article de commonbox wiki.
Dans cet article nous rappellerons les étapes essentielles à l’organisation d’une soirée d’anniversaire. Dans un second point nous verrons en quoi Commonbox.net est un service qui nous facilite l’organisation et nous garantit le succès de l’évènement.
Enfin, vos commentaires permettront de partager l’expérience chacun et répondre aux questions que vous vous posez.
Sommaire |
La liste des invités
Définissez le nombre d’invités pour votre évènement. Dans le cas d’un anniversaire, si un cadeau commun est envisagé, il convient de définir les personnes à contacter selon deux critères : - Les participants à l’évènement ; - Les participants au cadeau commun ;
Le planning
Dans le cas d’un anniversaire, et une fois la liste des invités à l'anniversaire établie, il va falloir planifier tout ce qu'il faut faire 'avant' et 'pendant' l'anniversaire. Une organisation planifiée à l’avance, vous évitera des angoisses de dernières minutes et d’oublier quoi que ce soit. Vous pourrez ainsi vous concentrer davantage sur les derniers détails ou vous reposer avant cette soirée exceptionnelle et réussie. Avec un planning bien fait vous n'aurez plus qu'à suivre étape par étape les tâches déjà planifiées. Si vous pensez réservez un animateur ou louer une salle, démarrez au moins trois mois avant la date de l'anniversaire, pour pouvoir comparer les tarifs et bien prendre en compte les différents paramètres (localisation, durée, etc. …).
Lieu
Vous devez d'abord décider le lieu où se déroulera l'anniversaire : - Chez vous - Local extérieur - Restaurant - … Si vous choisissez d'organiser l'anniversaire dans un local extérieur, nous vous invitons à consulter les pages jaunes ou à surfer sur le net pour connaître les sociétés qui proposent ce type de prestation. N’hésitez pas à comparer les tarifs des différents locaux (d’où l’importance de s’y prendre à l’avance). Il faut alors prendre en compte d’autres paramètres : - Animation - Traiteur - Décoration - Personnels - Assurance - … Cela en fonction du nombre d’invités, de thème de l’évènement, de l’endroit ou cela se passe et des moyens disponibles !
La do list de l'anniversaire
Voici les principales tâches à planifier pour cet évènement :
Choisir un thème d'anniversaire
Beaucoup d’autres tâches seront définies en fonction de ce thème.
Réfléchir aux invitations
-Qui ? - Quels supports ? - Quand (assez à l‘avance) ? - Tenir une liste de ces invités en fonction de leurs réponses. Commonbox vous permet de gérer cela facilement.
Définir les modalités de l’évènement
- Lieu - Date - Heures - Participation Il faut définir ces modalités afin de pouvoir lancer les invitations.
Prévoir la décoration
La décoration devra être choisie en fonction du thème. - Ballons, banderoles, confettis, maquillage, cotillons, … - Musique : l’animation musicale devra être en accord avec le thème et la décoration afin de créer la meilleure ambiance possible. - Vêtements : demander à vos invités de jouer le jeu en s’habillant aux couleurs de votre thème.
Alimentation
– Gâteau d’anniversaire avec bougies, fontaines, briquet et allumettes, – Acheter les boissons et la nourriture pour alimenter les invités ! N’oubliez pas de demander les contre-indications alimentaires de vos convives.
Le cadeau d'anniversaire
Sonder la personne qui fête son anniversaire pour lui acheter le cadeau de ses rêves et peut-être lui offrir aussi un cadeau surprise. Partagez vos idées ensuite sur votre Commonbox.
Animations
Prévoir des animations pour occuper les invités pendant l'anniversaire, surtout s'il s'agit d'un anniversaire d'enfant, des animations pour les adultes sont toujours appréciées surtout si l’évènement est intimiste. Prévoyez donc un programme de la soirée.
Cadeaux pour les invités
Si vous souhaitez offrir des petits cadeaux de bienvenue ou de souvenir aux invités de l'anniversaire, geste qui est très apprécié par les enfants, pensez à acheter ces petits cadeaux à l'avance. Si vous êtes un peu artiste et que vous avez du temps, personnalisez ces cadeaux pour qu’ils deviennent vraiment uniques.
Photo/Vidéo
N'oubliez pas l'appareil photo (les piles sont-elles chargées ? Y-a-t-il une pellicule si il s'agit d'un appareil non numérique ?), et/ou le camescope !
Happy Birtday
Si vous n’avez pas le C.D. de Patrick Sébastien, le « Happy Birthday » de Steevie Wonder fera très bien l’affaire ! (ou alors Maryline !)
Remerciements
Remerciez vos invités via votre commonbox et votre anniversaire sera un vrai succés !
Une Commonbox pour un anniversaire
Commonbox vous permet de gérer les invitations
Après avoir créé votre Commonbox et définit les options de votre pot commun, vous pouvez importer vos contacts depuis votre messagerie et vos réseaux sociaux préférés (Facebook, etc. …) Ainsi vous saurez à l’avance lesquels seront présents et lesquels participeront financièrement au cadeau commun ou au frais de la soirée.
Commonbox vous permet de diversifier les moyens de paiements
- Paiements hors ligne : (Chéque, espèce, virement bancaires, etc. ...)
- Paiements en ligne : Cates bancaires, Paypal, etc. ...
Vous n’avancez plus les frais, vous suivez l’état des participations sur votre commonbox.
Partagez avec vos invités
Votre commonbox intègre un module de discussion qui permet d’ajouter des commentaires ou d’obtenir des réponses de vos invités quant aux modalités de l’évènement : - Choix du cadeau - Choix du thème, - Date, - Lieu - Etc. …
Que faire des fonds de la commonbox.
Les participations financières en ligne sont directement versées sur votre compte Paypal. Ainsi, vous pourrez acheter directement en ligne ou verser les fonds sur votre compte bancaire. L’atout d’une commonbox, c’est que vous faites libre quant à l’utilisation des fonds !
Après l’évènement, remerciez les participants depuis votre Commonbox et calculez automatiquement la redistribution si tout l’argent n’a pas été utilisé.
