Courses communes
Un article de commonbox wiki.
Homonymie : Pot commun organisé en entreprise.
Vous partez en vacances entre amis, en groupe et vous souhaitez partager les frais courants (location, factures, charges, lessive, courses, alimentation, etc. …).
Votre pot commun peut se faire en ligne grâce à commonbox.net.
En organisant à l’avance votre cagnotte commune, vous vous évitez de vous occuper de cela pendant votre séjour. Vous pourrez ainsi partir en toute tranquillité, sans les contraintes d'organisation.
Sommaire |
Organisation
L’organisateur du pot commun récupère les fonds. La commonbox indique et mettra à jour le montant de la cagnotte après chaque paiement.
Promotion
Nous allons voir dans cette partie les différents outils de promotion que Commonbox.net met à votre disposition pour promouvoir votre évènement et ainsi vous garantir le succès de votre projet.
Introduction : le service Commonbox.net
| http://www.commonbox.net |
Gestion / utilisation
Vous permet d’accéder à une plate-forme de paiement sécurisé ainsi qu’à plusieurs outils de gestion afin de gérer au mieux les transactions et l’ensemble de votre activité.
Diversité des moyens de paiement
Commonbox.net vous permet d'accepter un plus large éventail de moyens de paiement (en ligne et hors ligne) mais toutes les transactions seront enregistrées sur le même support. Ainsi votre mise en commun d'argent sera plus lisible pour tous !
Votre activité s’accroît et, avec elle, vos besoins et les risques liés à une clientèle plus large et plus variée. accompagne votre développement en vous proposant des options de paiement, de gestion et de sécurisation dimensionnées.
Commonbox vous permet de diversifier vos moyens de paiements acceptés :
- Virement en ligne (via Paypal)
- Carte de paiement (C. Bleu, Visa, Mastercard, ...)
- Virements bancaires (RIB)
- Promesses contre remise en main propre (espèces, chèques)
Dans tous les cas vous gardez une trace des activités de votre Commonbox.
Pourquoi commonbox ?
commonbox est la contraction de common moneybox qui veut dire tirelire commune.
Service sécurisé
La sécurité de repose sur l'utilisation du protocole de cryptage SSL(Secure Socket Layer). Cette technologie, qui utilise une clé de cryptage à 128 bits, est le protocole le plus utilisé dans le monde (plus de 80% des sites marchands utilisent SSL. Il est compatible avec la quasi-totalité des navigateurs.
Faire connaître sa Commonbox auprès de ses contacts
Chaque commonbox est accessible par une adresse affichée sur la page inviter Vous pouvez diffuser cette adresse à vos contacts si vous le souhaitez.
commonbox.net vous aide dans cette démarche et vous propose 3 moyens de promotions pour faire connaître votre Commonbox :
Invitations
Par email
Envoyez un email à vos contacts pour les avertir de votre évènement.
Par bannière
Si vous possédez un site ou un blog, vous pouvez y insérer une bannière (widget)
Par url
Chaque Commonbox se voit attribuer une adresse URL. Il est alors facile de communiquer cette adresse internet depuis n’importe quel support.
Les participants pourront donc en un seul clic, contribuer à votre projet.
Si vous souhaitez protéger votre commonbox par un mot de passe, il vous suffit de cocher l'option mot de passe lors de la création de votre commonbox, ou de l'ajouter dans les options si celle-ci est déjà créée.
Voir aussi : Gestion des invitations
Suivre sa commonbox
Cet, qui est mit en place automatiquement sur les commonbox, permet aux organisateurs de pot commun d’assurer les participations financières des différents contacts invités.
Rappel
Après avoir contacté une première fois vos invités, vous pourrez relancer les participants qui n’ont pas répondu à votre première [[Comment inviter vos contacts à participer à votre évènement|invitation. Ainsi, vos vous assurerez la plus grande participation à votre commonbox.
Suivi par e-mail
Utilisateurs enregistrés et organisateurs : Avec le suivi email, vous serez informé de l’évolution des comptes, des commentaires et des retraits par e-mail. Cette option peut être désactivée.
Suivi par Widget
Le mot widget vient de la contraction de window et gadget. On peut définir le widget comme un gadget pour le bureau de votre ordinateur. Chez Apple, on appelait Dashboards les widget développés pour Mac.
Aujourd’hui, la définition d’un widget est moins restrictive et on peut apparenter un widget à un gadget pour l’internaute.
Dans un souci d’efficacité, Commonbox.net a développé des widgets disponibles pour une intégration facile et rapide sur les blogs, sites, et pages de réseau sociaux Facebook, MySpace, …).
Les widgets vous permettent de voir en temps réel l’évolution de votre commonbox.
- Pour l’organisateur :
- Plus de visibilité pour votre projet
- Créer une dynamique de groupe autour du projet
- Pour l’utilisateur :
- Une transparence assurée sur son site préféré
- un coup d’œil rapide sur les participations
Suivi RSS
Le principe
Le RSS désigne une famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenu Web. Ces flux peuvent être lus depuis un agrégateur de flux type Netvibes, Google Reader.
Pour symboliser, si vous n’êtes pas très familiarisé avec internet : vous vous abonnez aux flux RSS de vos sites préférez (commonbox.net, blogs, actualités, sites, …) et vous obtenez de façon centralisé les nouvelles contributions de ces sites.
RSS de commonbox.net
- Pour le suivi de votre commonbox :
Les participants (enregistrés) et les organisateurs peuvent suivre chaque évolution d’une commonbox. Vous pouvez également vous abonnez au flux RSS du blog de commonbox.net ou de ce wiki.
Voir aussi : l'outil de discussion en ligne.
Outil de discussion
La commonbox intègre dans le board, un outil de discussion. Le board est la partie de votre commonbox qui vous permet d'interagir avec les autres participants. Le board présente plusieurs avantages exposés ci-dessous pour l'organisateur et les participants.
Avantages pour les organisateurs
- Afficher les participations financières
- Mettre en commun certains éléments.
- Répondre aux commentaires
Avantages pour les participants
- Rester informer des précisions
- Donner leurs avis
- Partager avec les autres invitées
Traçabilité et transparence
- Traçabilité
Le Board de votre Commonbox vous permet de garder une traçabilité des participations financières des contributeurs. Cet outil est essentiel dans la gestion des invités. Ce modèle est exportable et imprimable. Emportez partout avec vous votre Commonbox, même lorsque vous n'êtes pas connecté.
- Transparence
Le board, grâce aux informations qu'il transmet garantit à tous les participants une transparence quant aux participations et à l'utilisation des fonds réunis (outil de redistribution).
Voir aussi
Sécurité
Cryptage SSL
Grâce au cryptage SSL utilisé par commonbox.net et aux options que vous définirez, votre commonbox est sécurisée. La sécurité maximale est assurée sur les paiements en ligne grâce à Paypal.
Sécurité Paypal
Redistribution
A la fin des vacances, vous vous rendez compte que la cagnotte n’est pas vide et qu’il reste pas assez pour l’achat d’une voiture et beaucoup trop pour un apéro, l’outil de redistribution vous dira que faire de ce qui reste.
Principe
Commonbox fournit à ses utilisateurs un outil de redistribution des fonds. En effet, il est fréquent que les fonds rassemblés ou leurs résidus, doivent être redistribués :
- Annulation de l’évènement
- Modification de l’objectif financier ou de l’évènement
- Surplus financier, le pot commun est un trop grand succès !
Calcul de la redistribution
L’outil de redistribution, intégré à chaque commonbox, permet de calculer la redistribution à effectuer en fonction des variables essentielles :
- Le nombre de participants
- Le montant de chaque participation financière
Ainsi, vous aurez un calcul de la redistribution par personne en fonction du montant de la participation de chacun.
Enfin, vous garderez une trace de toutes les transactions grâce au Board ou outil de discussion.
