Comité d entreprise (C.E.)
Un article de commonbox wiki.
Les comités d'entreprises animent la vie en entreprise. L'organisation d'évènements au sein de la structure est souvent synonyme de contraintes.
Votre commonbox vous permet d'arranger les détails de votre évènement et de contrôler les avancées de votre projet de façon professionnelle directement depuis votre ordinateur.
Vous pouvez gérer les participations aux cadeaux communs, arbres de noël achats groupés de fin d'année ou voyages de groupe organisés : La vie vous est simplifiée pour le bonheur de tous !
Sommaire
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Comment promouvoir votre action en entreprise
Il vous est indiqué dans cette partie les différents moyens qui vous permettent de promouvoir votre projet afin de vous en assurer son succès.
Nous allons voir dans cette partie les différents outils de promotion que Commonbox.net met à votre disposition pour promouvoir votre évènement et ainsi vous garantir le succès de votre projet.
Introduction : le service Commonbox.net
| http://www.commonbox.net |
Gestion / utilisation
Vous permet d’accéder à une plate-forme de paiement sécurisé ainsi qu’à plusieurs outils de gestion afin de gérer au mieux les transactions et l’ensemble de votre activité.
Diversité des moyens de paiement
Commonbox.net vous permet d'accepter un plus large éventail de moyens de paiement (en ligne et hors ligne) mais toutes les transactions seront enregistrées sur le même support. Ainsi votre mise en commun d'argent sera plus lisible pour tous !
Votre activité s’accroît et, avec elle, vos besoins et les risques liés à une clientèle plus large et plus variée. accompagne votre développement en vous proposant des options de paiement, de gestion et de sécurisation dimensionnées.
Commonbox vous permet de diversifier vos moyens de paiements acceptés :
- Virement en ligne (via Paypal)
- Carte de paiement (C. Bleu, Visa, Mastercard, ...)
- Virements bancaires (RIB)
- Promesses contre remise en main propre (espèces, chèques)
Dans tous les cas vous gardez une trace des activités de votre Commonbox.
Pourquoi commonbox ?
commonbox est la contraction de common moneybox qui veut dire tirelire commune.
Service sécurisé
La sécurité de repose sur l'utilisation du protocole de cryptage SSL(Secure Socket Layer). Cette technologie, qui utilise une clé de cryptage à 128 bits, est le protocole le plus utilisé dans le monde (plus de 80% des sites marchands utilisent SSL. Il est compatible avec la quasi-totalité des navigateurs.
Faire connaître sa Commonbox auprès de ses contacts
Chaque commonbox est accessible par une adresse affichée sur la page inviter Vous pouvez diffuser cette adresse à vos contacts si vous le souhaitez.
commonbox.net vous aide dans cette démarche et vous propose 3 moyens de promotions pour faire connaître votre Commonbox :
Invitations
Par email
Envoyez un email à vos contacts pour les avertir de votre évènement.
Par bannière
Si vous possédez un site ou un blog, vous pouvez y insérer une bannière (widget)
Par url
Chaque Commonbox se voit attribuer une adresse URL. Il est alors facile de communiquer cette adresse internet depuis n’importe quel support.
Les participants pourront donc en un seul clic, contribuer à votre projet.
Si vous souhaitez protéger votre commonbox par un mot de passe, il vous suffit de cocher l'option mot de passe lors de la création de votre commonbox, ou de l'ajouter dans les options si celle-ci est déjà créée.
Voir aussi : Gestion des invitations
Suivre sa commonbox
Cet, qui est mit en place automatiquement sur les commonbox, permet aux organisateurs de pot commun d’assurer les participations financières des différents contacts invités.
Rappel
Après avoir contacté une première fois vos invités, vous pourrez relancer les participants qui n’ont pas répondu à votre première [[Comment inviter vos contacts à participer à votre évènement|invitation. Ainsi, vos vous assurerez la plus grande participation à votre commonbox.
Suivi par e-mail
Utilisateurs enregistrés et organisateurs : Avec le suivi email, vous serez informé de l’évolution des comptes, des commentaires et des retraits par e-mail. Cette option peut être désactivée.
Suivi par Widget
Le mot widget vient de la contraction de window et gadget. On peut définir le widget comme un gadget pour le bureau de votre ordinateur. Chez Apple, on appelait Dashboards les widget développés pour Mac.
Aujourd’hui, la définition d’un widget est moins restrictive et on peut apparenter un widget à un gadget pour l’internaute.
Dans un souci d’efficacité, Commonbox.net a développé des widgets disponibles pour une intégration facile et rapide sur les blogs, sites, et pages de réseau sociaux Facebook, MySpace, …).
Les widgets vous permettent de voir en temps réel l’évolution de votre commonbox.
- Pour l’organisateur :
- Plus de visibilité pour votre projet
- Créer une dynamique de groupe autour du projet
- Pour l’utilisateur :
- Une transparence assurée sur son site préféré
- un coup d’œil rapide sur les participations
Suivi RSS
Le principe
Le RSS désigne une famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenu Web. Ces flux peuvent être lus depuis un agrégateur de flux type Netvibes, Google Reader.
Pour symboliser, si vous n’êtes pas très familiarisé avec internet : vous vous abonnez aux flux RSS de vos sites préférez (commonbox.net, blogs, actualités, sites, …) et vous obtenez de façon centralisé les nouvelles contributions de ces sites.
RSS de commonbox.net
- Pour le suivi de votre commonbox :
Les participants (enregistrés) et les organisateurs peuvent suivre chaque évolution d’une commonbox. Vous pouvez également vous abonnez au flux RSS du blog de commonbox.net ou de ce wiki.
Voir aussi : l'outil de discussion en ligne.
Outil de discussion
La commonbox intègre dans le board, un outil de discussion. Le board est la partie de votre commonbox qui vous permet d'interagir avec les autres participants. Le board présente plusieurs avantages exposés ci-dessous pour l'organisateur et les participants.
Avantages pour les organisateurs
- Afficher les participations financières
- Mettre en commun certains éléments.
- Répondre aux commentaires
Avantages pour les participants
- Rester informer des précisions
- Donner leurs avis
- Partager avec les autres invitées
Traçabilité et transparence
- Traçabilité
Le Board de votre Commonbox vous permet de garder une traçabilité des participations financières des contributeurs. Cet outil est essentiel dans la gestion des invités. Ce modèle est exportable et imprimable. Emportez partout avec vous votre Commonbox, même lorsque vous n'êtes pas connecté.
- Transparence
Le board, grâce aux informations qu'il transmet garantit à tous les participants une transparence quant aux participations et à l'utilisation des fonds réunis (outil de redistribution).
Voir aussi
Participer à une Commonbox
Commonbox.net permet de diversifier les manières de participer au pot commun en ligne. Sur la fiche de la commonbox, et en fonction des options choisies, on peut :
- Participer par carte bancaire : vous serez ensuite invité à participer au pot commun en entrant les identifiants de votre carte bancaire.
- Participer en espèces ou chèques : il s'agit d'une promesse de don faite à l'organisateur de la commonbox. Il faudra ensuite donner en main propre à l'organisateur la participation.
- Participer par virement RIB : il s'agit d'une promesse de don sous forme de virement. Avec l'accord de l'organisateur, Commonbox indiquera le RIB de l'organisateur, il suffira d'effectuer un virement sur son compte.
Utiliser les fonds d'une Commonbox
En vous rendant sur la page utilisée, vous avez plusieurs choix possibles :
- Acheter un produit sur un site marchand
- Garder les fonds sur votre compte paypal ou les récupérer sur votre compte personnel
- Faire un don à une association
Les fonds résiduels pourront servir notamment lors de votre prochaine cagnotte.
Exemples d'utilisation
[Voici une démonstration d'utilisation de Commonbox au travail]
Voir aussi :
- Plus d'infos sur la transparence et la Sécurité.
- Comment récupérer les fonds de ma commonbox
- Démonstration d'utilisation
